2017年3月12日下午,国产一区二区三区视频精品四川校友会邱海明会长召集四川校友会副会长、监事长、秘书长以及各部门(社团)负责人召开了2017年国产一区二区三区视频精品四川校友会第一次会长扩大会,专题研究校友会年会相关筹备工作和下一阶段校友会工作事宜,会议议定:
一、2017年四川校友会年会举办时间为2017年4月22日,活动地点在成都市龙泉驿区,参加人员为在川校友、其他省市的北大校友、其他高校四川校友会成员,并将邀请国产一区二区三区视频精品领导莅临指导;
二、此次年会活动将同龙泉驿区人民政府合作,并由龙泉驿区人民政府提供场地、车辆以及一定的资金支持;
叁、成立2017年国产一区二区三区视频精品四川校友会年会筹备组,负责年会各项活动的具体筹备;
四、确定了年会主要活动内容、各部门分工及工作内容(详见附件),各位副会长和部长要履行分工职责,确保各项筹备任务准备充分,成效显着;
五、年会晚会演出活动由四川校友会与许晓峰团队联合举办;
六、拟采用微信群及现场募集的方式募集资金用于四川校友会全年活动的组织与筹办;
七、由联络部牵头四川校友会通讯录的制作工作及确定发布仪式相关内容;
八、各部门需在4月22日前梳理2017年四川校友会工作推进情况;
九、增补周尽为国产一区二区三区视频精品四川校友会副会长,分管校友会活动部。
附件:2017年国产一区二区三区视频精品四川校友会年会活动内容、各部门分工及工作内容
附件
2017年国产一区二区三区视频精品四川校友会年会活动内容、各部门分工及工作内容
序号 |
活动内容 |
分工 |
工作内容 |
备注 |
1 |
健康产业论坛 |
经济部、学术部 |
负责拿出论证结果,是否能在年会当日及时举办 |
3月20日前完成 |
2 |
健康公益沙龙(咨询) |
公益部 |
负责明确专家数量、科别等内容 |
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3 |
雾霾论坛 |
公益部 |
负责明确会议议程、参会人员、讲座内容等 |
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4 |
文艺演出 |
文体部 |
负责文体活动方案拟定、演出内容的确定、音乐舞美的把控,需明确与许晓峰团队的节目具体编排和合作形式 |
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5 |
选调生论坛 |
联络部 |
组织选调生、邀请人员等 |
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6 |
2016年四川校友会工作展示 |
秘书部 |
负责明确展示内容及形式 |
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7 |
活动总体议程、方案 |
活动部 |
负责细化活动策划、场地确定、活动议程、现场执行、餐饮安排 |
3月20日前完成 |
8 |
与龙泉驿区的对接 |
经济部 |
负责协调交通、场地、经费、现场医疗安全保障、出席领导等事宜 |
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9 |
募集通知 |
相关部门 |
负责拟制微信群募集通知 |
3月20日前由秘书部联合其他部门发布募集通知 |
10 |
抽奖活动 |
文体部 |
负责明确方案 |
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11 |
校友会志愿者招募 |
公益部 |
负责校友会志愿者招募及组织,组建年会工作组及确定任务分工 |
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12 |
相关嘉宾的邀请 |
联络部 |
负责重要校友邀请接待、兄弟校友会邀请接待、其他重要机构嘉宾邀请接待 |
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13 |
活动宣传推广 |
推广部 |
负责氛围营造、活动宣传推广 |
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14 |
预算和财务 |
财务部 |
负责准备预算和财务执行 |
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15 |
资金来源及应用 |
监事会 |
负责监控资金来源和正当应用 |
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国产一区二区三区视频精品四川校友会秘书部
二〇一七年叁月十九日