会议时间:2016年10月16日14:00—17:00
会议地点:泰山科技大厦7楼会议室
主持人:国产一区二区三区视频精品四川校友会会长 邱海明
参会代表:邱海明、段琳、黄斌、钟洋、刘磊、李庆、刘凤祁、项婷婷、徐晶晶、杨仕文、俸旻、夏强、向皎、杜江、赵双、葛巨龙、颜磊、叶尚梳、陈森、唐霁
会议记录:校友会秘书部
会议内容:
一、校友会秘书长通报了校友会两个来月的工作情况,在肯定成绩的同时,提出了下阶段任务。
二、研究审议了秘书部起草的国产一区二区三区视频精品四川校友会规章制度及其相关事项。与会校友代表对章程内容进行了讨论,对部分内容进行了调整,并要求秘书部牵头修改和完善后发校友会公众号公示。
叁、研究审议了校友会各部门筹建和制度建设。
1、秘书部
由秘书部进一步修改完善校友会规章制度,细化校友会公众号、网站和校友会公共邮箱的管理流程,明确校友会各项会议议题提报程序,建立部门工作制度,加快校友会办公室装修进度。
2、财务部
财务部按照讨论后的财务管理制度形成流程图,近期完成与上一届校友会财务的交接,签署移交书。
3、经济部
北大全球金融论坛成都分论坛方案得到总会通过,分享嘉宾邀请完成,确定会长在成都分论坛发言。经济部要进一步做好参会嘉宾沟通工作,办好论坛。要邀请更多四川金融校友参与论坛。与总会组委会和凤凰金融沟通协调分论坛的细节,做好会中会后宣传等工作。要下力气壮大和强化经济部的力量,提出服务校友公司的举措,发掘积极资源,促进校友公司和地方经济健康发展。
4、推广部
要抓紧建立部门通讯员机制;进一步做好校友会网站、公众号功能升级和内容梳理 ,制作并完善天府北大行报告内容,推进校友会邮箱设置,启动校友会刊物征稿工作、发布征稿函。
5、文体部
要做好12月17日北大清华新春联谊会协调筹备,本月内形成实施方案。
6、联络部
要制定校友会会员制度,做好校友登记工作,完善校友通讯录,构建北大在川校友联络沟通基础。按照专业学科、年级、所在地区、从事行业等多维度开展联络,做好重大校友会活动的联络沟通。要建立校友资料的保管制度、保密制度及使用规范。完善联络员制度,在不同的校友社团、在不同专业、不同市州设立联络员,加强校友联络。
7、活动部
要以校友会年会、迎(送)新两大常设活动为重点,形成筹办规范。适时开发有利于社会发展和校友成长的校友活动。
注:学术部和公益部未在会上做工作汇报,两部门要在会后将已经开展的部门工作和下一阶段工作内容形成书面报告,由分管副会长审核签字报秘书部并上传至校友会筹备群。